Is my writing data stored on your servers?

No. All your writing stays in your browser using local storage (IndexedDB). We never send your documents to our servers unless you explicitly use the optional AI enhancement feature. Your privacy is our priority.

How accurate is the business writing analysis?

ProofPoint uses proven readability formulas (Flesch Reading Ease), pattern recognition for weak language, and business writing best practices. While highly accurate for identifying issues, we recommend professional review for critical documents.

Do I need to create an account?

No account needed! ProofPoint works entirely in your browser. Your document history is saved locally, so you can access past documents on the same device.

What's the AI enhancement feature?

The AI enhancement feature is optional and clearly marked. When you click "AI Rewrite," your selected text is sent to an AI service (via Vercel AI Gateway) to generate improvement suggestions. All core analysis features work 100% offline without AI.

Can I use ProofPoint for sensitive documents?

Yes, for local analysis. All clarity scoring, tone checking, and grammar analysis happens in your browser—nothing leaves your device. However, avoid using the AI enhancement feature for confidential documents, as it sends text to external AI services.

Is ProofPoint free to use?

Yes! ProofPoint is completely free to use. All 8 core features—clarity scoring, email analysis, weak language detection, conciseness checking, tone analysis, formatting optimization, grammar checking, and before/after comparison—are available at no cost.

What file formats can I export to?

You can export your improved text using the "Copy to Clipboard" button and paste into any application (Word, Google Docs, email, etc.). The Share feature generates a URL that preserves your text and analysis results.

Does ProofPoint work on mobile devices?

Yes! ProofPoint is fully responsive and works on smartphones and tablets. The interface adapts to smaller screens with touch-friendly controls and swipeable analysis panels.

Schreiben Sie Bessere Geschäftskommunikation

Transformieren Sie Ihre E-Mails, Berichte und Vorschläge mit KI-gestützter Klarheits-, Prägnanz- und professioneller Tonanalyse

Mit dem Schreiben Beginnen

Kombinieren Sie ProofPoint mit Partner-Tools wie PresentForge für boardroom-ready Präsentationen oder nutzen Sie ReadabilityPro um komplexe Dokumente vor dem Versand zu prüfen.

8 Leistungsstarke Funktionen für Geschäftsschreiben

Alles, was Sie brauchen, um klare, überzeugende und professionelle Kommunikation zu erstellen

Klarheitswert

Erhalten Sie sofortige Lesbarkeitsmetriken und Klarheitsbewertungen für Ihr Geschäftsschreiben

home.features.tryItNow

E-Mail-Analysator

Optimieren Sie Betreffzeilen, CTAs und E-Mail-Struktur für maximale Effektivität

home.features.tryItNow

Kraftvolle Wörter

Ersetzen Sie schwache Sprache durch selbstbewusste, überzeugende Alternativen

home.features.tryItNow

Prägnanz

Beseitigen Sie Weitschweifigkeit und Redundanz für klare, direkte Kommunikation

home.features.tryItNow

Ton-Prüfer

Stellen Sie professionellen Ton sicher, der für den Geschäftskontext angemessen ist

home.features.tryItNow

Format-Optimierer

Verbessern Sie Aufzählungszeichen, Absätze und die gesamte Dokumentstruktur

home.features.tryItNow

Grammatik & Rechtschreibung

Erkennen Sie Fehler mit geschäftsorientierten Grammatik- und Rechtschreibprüfungen

home.features.tryItNow

Vorher/Nachher

Visueller Vergleich, der die Auswirkungen von Verbesserungen zeigt

home.features.tryItNow

Wie Es Funktioniert

Einfach, schnell und effektiv

Fügen Sie Ihren Text Ein

Kopieren Sie Ihre E-Mail, Ihren Bericht oder jedes Geschäftsschreiben in den Editor

Erhalten Sie Sofortige Analyse

Sehen Sie Klarheitswerte, schwache Sprache und Verbesserungsvorschläge in Echtzeit

Wenden Sie Verbesserungen An

Überprüfen Sie Vorschläge und verfeinern Sie Ihr Schreiben für maximale Wirkung

Für Wen

ProofPoint hilft Fachleuten aller Branchen, effektiver zu kommunizieren

Geschäftsleute

Verfassen Sie klare, professionelle E-Mails, Berichte, Angebote und Memos, die Ergebnisse liefern

Marketing-Teams

Erstellen Sie überzeugende, prägnante Texte für Anzeigen, Landingpages, Kampagnen und soziale Medien

Vertriebsprofis

Erstellen Sie überzeugende Kontakt-E-Mails und Angebote mit ergebnisorientierter Sprache

Kundenservice

Verfassen Sie klare, einfühlsame Antworten, die professionell und lösungsorientiert sind

Arbeitssuchende

Erstellen Sie herausragende Lebensläufe, Anschreiben und LinkedIn-Profile, die Aufmerksamkeit erregen

Unternehmer & Freelancer

Verwalten Sie alle Geschäftskommunikation professionell und bauen Sie Glaubwürdigkeit auf

Perfekt für Jedes Geschäftsdokument

Sehen Sie, wie ProofPoint verschiedene Arten von Geschäftsschreiben verbessert

Professionelle E-Mails

Kaltakquise, Follow-ups, Kundenkommunikation

Betreff: Vielleicht könnten wir sprechen?
→ Betreff: Partnerschaftsmöglichkeit: Umsatz um 30% Steigern

Before: "Hallo, ich hoffe, diese E-Mail erreicht Sie gut. Ich dachte, dass wir vielleicht möglicherweise besprechen könnten, wie unsere Dienstleistungen Ihrem Unternehmen bei einigen der Herausforderungen helfen könnten, mit denen Sie im Bereich des digitalen Marketings konfrontiert sein könnten. Vielleicht könnten wir nächste Woche ein Gespräch vereinbaren, wenn Sie verfügbar sind. Lassen Sie mich wissen, was Sie denken."

After: "Mir ist aufgefallen, dass Ihr Unternehmen im letzten Quartal auf drei neue Märkte expandiert hat. Wir helfen mittelständischen B2B-Unternehmen, qualifizierte Leads durch gezielte Content-Strategie um 30% zu steigern. Sind Sie am Dienstag für ein 15-minütiges Gespräch verfügbar, um zu besprechen, wie wir Ihr Wachstum unterstützen können?"

✓ Stärkere Betreffzeilen • ✓ Klare CTAs • ✓ Professioneller Ton

Dieses Beispiel Ausprobieren

Geschäftsberichte

Zusammenfassungen, Projektaktualisierungen, Analysen

Vorher (250 Wörter): "Zu diesem Zeitpunkt wird angenommen, dass die Verkaufsleistung durch eine Reihe verschiedener Faktoren während des dritten Quartals beeinträchtigt wurde. Es gab verschiedene Marktbedingungen, die möglicherweise zur allgemeinen Situation beigetragen haben, die wir beobachtet haben. Es sollte beachtet werden, dass Wettbewerbsdruck zusammen mit einigen internen betrieblichen Ineffizienzen eine Rolle bei den Ergebnissen gespielt haben könnten. In Zukunft könnte es vorteilhaft sein, bestimmte strategische Anpassungen in Betracht zu ziehen."

Nachher (180 Wörter): "Die Verkäufe im Q3 sanken aufgrund erhöhter Konkurrenz und verzögerter Produkteinführungen um 15%. Wichtige Ergebnisse: Unser Unternehmenssegment fiel um 22%, während KMU stabil blieben. Wettbewerber X eroberte 8% Marktanteil durch aggressive Preisgestaltung. Empfehlung: 1) Q4-Produkteinführung beschleunigen, 2) Gezielte Unternehmens-Retentionskampagne starten, 3) Preise für Jahresverträge anpassen."

✓ 28% kürzer • ✓ Klarere Struktur • ✓ Handlungsorientiert

Dieses Beispiel Ausprobieren

Projektvorschläge

Kundenangebote, Budgetanfragen, strategische Pläne

Gefundene Probleme:

12 Instanzen von Passiv
Schwache Qualifizierer: "könnte", "möglicherweise"
Jargon-Überladung: "Synergie", "Paradigma"

✓ Überzeugende Sprache • ✓ Selbstbewusster Ton • ✓ Klare Vorteile

Dieses Beispiel Ausprobieren

ProofPoint vs. Manuelle Bearbeitung

Sehen Sie, wie ProofPoint den Schreibverbesserungsprozess beschleunigt

Aufgabe	Manuelle Bearbeitung	ProofPoint
Lesbarkeits- und Klarheitsanalyse	15-20 Minuten Manuelles Wiederlesen, Schätzen des Lesbarkeitsniveaus	Sofort Flesch-Score + Klassenstufe in Echtzeit
Schwache Sprache Finden	10-15 Minuten Strg+F für "vielleicht", "möglicherweise", usw. Leicht zu übersehen	2 Sekunden Hebt alle schwachen Phrasen hervor + schlägt Alternativen vor
Grammatik- und Rechtschreibprüfung	5-10 Minuten Integrierte Rechtschreibprüfung übersieht Kontextfehler	Sofort Geschäftsfokussierte Grammatik- und Rechtschreibprüfung
Weitschweifigkeit Eliminieren	20-30 Minuten Mehrere Durchgänge, schwierig Redundanz zu identifizieren	5 Sekunden Kennzeichnet weitschweifige Phrasen + zeigt Wortzähleinsparungen
Professionelle Tonprüfung	Subjektiv Erfordert Peer-Review, inkonsistentes Feedback	Sofort Erkennt Jargon, Passiv, informellen Ton
E-Mail-Betreff- und CTA-Analyse	Versuch und Irrtum A/B-Tests erforderlich, um zu wissen, was funktioniert	Sofortiges Feedback Best Practices + Effektivitäts-Bewertung
Gesamtzeit für 500-Wort-Dokument	60-90 Minuten Mehrere Überarbeitungen erforderlich	5-10 Minuten Alle Analysen auf einmal
Konsistenz und Qualität	Variabel Hängt von Ihrer Expertise und Energieniveau ab	Konsistent Jedes Mal dieselbe hochwertige Analyse

Zeitersparnis-Rechner

Wenn Sie 5 Geschäftsdokumente pro Woche schreiben, spart ProofPoint Ihnen etwa 4-6 Stunden wöchentlich — das sind 200+ Stunden pro Jahr für höherwertige Arbeit statt manueller Bearbeitung.

Jetzt Zeit Sparen

Ergebnisse aus der Praxis

Sehen Sie, wie ProofPoint geschäftliche Texte in unterschiedlichen Szenarien verbessert

home.realWorld.exampleDisclaimer

Vertriebsansprache

Kaltakquise-Kampagne

↑

Antwortquote um 47 % gestiegen

Durch bessere Betreffzeilen und den Verzicht auf schwache Formulierungen wie „vielleicht“ oder „möglicherweise“

Klarheitswert von 42 auf 78 erhöht
E-Mail-Länge um 35 % reduziert
CTA deutlich verständlicher

Vorstandsbericht Q4

Finanzanalyse

-42 %

Lesezeit reduziert

Von 18 Minuten auf 10 Minuten bei gleichbleibenden Kernaussagen

89 Fälle von Fachjargon entfernt
Wortzahl: 2.450 → 1.420 Wörter
Bullet-Point-Struktur optimiert

Finanzierungsangebot

Series-A-Pitch

✓

Finanzierung gesichert

Durch aktiven Sprachstil und den Verzicht auf Unsicherheitsfloskeln

34 Passivkonstruktionen korrigiert
Tonfall wirkt selbstbewusst und entschlossen
Kennzahlen klar hervorgehoben

Team-Memo

Ankündigung einer Richtlinienänderung

87 %

Weniger Rückfragen

Mehr Klarheit verringerte Verwirrung und E-Mail-Ping-Pong

Handlungsschritte eindeutig formuliert
Mehrdeutige Formulierungen entfernt
Professioneller und zugleich zugänglicher Ton

Serviceangebot

Pitch für Unternehmenskunden

Schnellere Kundenentscheidung

Klare Nutzenargumente und Benefit-Aussagen beschleunigten die Freigabe

Fokus auf Nutzen statt nur Funktionen
Technischer Jargon entfernt
ROI klar quantifiziert

Jahresbeurteilung

Mitarbeiter-Feedback

✓

Konstruktiv und ausgewogen

Negative Sprache in konstruktives Feedback mit klaren nächsten Schritten verwandelt

Tonfall professionell angemessen
Konkrete Beispiele ergänzt
Umsetzbare Verbesserungsbereiche

Diese Szenarien zeigen, wie ProofPoint Fachleuten hilft, in verschiedenen Geschäftssituationen wirkungsvoller zu kommunizieren.

Testen Sie Ihren eigenen Text

Häufig Gestellte Fragen

Alles, was Sie über ProofPoint wissen müssen

Werden meine Schreibdaten auf euren Servern gespeichert?

Nein. Alle Inhalte bleiben in Ihrem Browser und werden in der lokalen IndexedDB gespeichert. Wir übertragen Ihre Dokumente nur dann an unsere Server, wenn Sie ausdrücklich die optionale KI-Überarbeitung verwenden. Der Schutz Ihrer Daten hat oberste Priorität.

Wie genau ist die Analyse der Geschäftstexte?

ProofPoint nutzt bewährte Lesbarkeitsformeln (Flesch Reading Ease), Mustererkennung für schwache Formulierungen und Best Practices für geschäftliche Kommunikation. Das Tool erkennt Schwachstellen sehr zuverlässig, dennoch empfehlen wir für kritische Dokumente eine zusätzliche menschliche Prüfung. Sehen Sie ProofPoint als Erstkorrektor.

Brauche ich ein Benutzerkonto?

Nein, Sie benötigen kein Konto! ProofPoint läuft vollständig im Browser. Ihr Dokumentverlauf wird lokal gespeichert, sodass Sie Ihre Texte auf demselben Gerät wiederfinden. Für den Zugriff auf anderen Geräten können Sie über "Teilen" einen Link erzeugen.

Was macht die KI-Optimierung?

Die KI-Optimierung ist optional und klar gekennzeichnet. Wenn Sie auf „KI-Überarbeitung“ klicken, wird der markierte Text über das Vercel-AI-Gateway an einen KI-Dienst gesendet, um Verbesserungsvorschläge zu erzeugen. Sie entscheiden, ob Sie diese annehmen oder ablehnen. Alle Kernfunktionen arbeiten zu 100 % offline ohne KI.

Kann ich ProofPoint für vertrauliche Dokumente nutzen?

Ja, für lokale Analysen. Klarheitsbewertung, Tonprüfung und Grammatik-Checks laufen direkt im Browser – nichts verlässt Ihr Gerät. Verzichten Sie bei vertraulichen Inhalten jedoch auf die KI-Überarbeitung, da der Text dabei an externe Dienste gesendet wird. Details finden Sie in unserer Datenschutzerklärung. Check our Privacy Policy for details.

Ist ProofPoint kostenlos?

Ja! ProofPoint ist komplett kostenlos. Alle 8 Hauptfunktionen – Klarheitsbewertung, E-Mail-Analyse, Erkennung schwacher Formulierungen, Prägnanz-Check, Tonanalyse, Formatoptimierung, Grammatikprüfung und Vorher/Nachher-Vergleich – stehen ohne Gebühren zur Verfügung.

Welche Exportformate stehen zur Verfügung?

Sie können Ihren optimierten Text über die Schaltfläche „In Zwischenablage kopieren“ übernehmen und in Word, Google Docs, E-Mails usw. einfügen. Über die Teilen-Funktion erzeugen Sie einen Link, der Text und Analyseergebnisse für Kolleginnen und Kollegen bereitstellt.

Funktioniert ProofPoint auf mobilen Geräten?

Ja! ProofPoint ist vollständig responsive und funktioniert auf Smartphones und Tablets. Die Oberfläche passt sich mit touchfreundlichen Bedienelementen und wischbaren Analysebereichen an. Für längere Dokumente empfehlen wir dennoch einen Desktop oder Laptop.

Bereit, Ihr Geschäftsschreiben zu Verbessern?

Beginnen Sie heute mit klarerer, überzeugenderer Kommunikation

ProofPoint Jetzt Ausprobieren